Actividad 3 ¿Cómo planear una presentación efectiva?

Para realizar una presentación efectiva se deben tomar en cuenta lo siguiente:

•     Tema: por obvias razones lo primero que debemos determinar es cual sera el tema que se transmitirá y la información con la cual lo daremos a conocer.
•    Audiencia: es importante identificar a que grupo de personas ira dirigida la presentación para con ello crear la presentación en base a sus características.
•    Elementos: son las herramientas con las que contamos para llevara a cabo nuestra presentación.
•    Condiciones de grupo: es el ambiente que rodeara a la presentación.

Presentaciones sencillas...presentaciones efectivas

La información de nuestras presentaciones deben solo puntos claves para no saturar de información a la audiencia y al mismo tiempo facilitar la comprensión del tema. Las presentaciones pueden complementadas con el uso de imágenes y vídeos.

La consistencia cuenta

La consistencia es la imagen que le daremos a nuestra presentación. Esta imagen debe ser hasta cierto punto discreta con el fin de no llegar a la exageración. 

Actividad 2 Importancia de Priorizar

“La priorización significa, en principio, hacer “lo primero de primero”. Como proceso significa evaluar un grupo de asuntos y darles orden de importancia y urgencia”. –Diccionario de negocios. 

I: URGENTE E IMPORTANTE. Se refiere a los momentos en que se está llevando a cabo la operación. En este cuadrante ya se está aplicando el plan operativo y surgen las diferentes contingencias que se refieren a tiempos, re-procesos  errores importantes, falta de tiempo para concluir con los objetivos, etc.

II: IMPORTANTE PERO NO URGENTE. Éste es precisamente el nivel en el que se encuentra la planeación estratégica, ya que trata los temas fundamentales para alcanzar la misión y visión de la organización, que son de vital importancia, pero que no son urgentes, debido a que se trata de planes de largo plazo, en donde más que resolver problemas cotidianos, se trata de buscar un rumbo y estrategias para la organización con una visión a futuro. 

III: URGENTE Y NO IMPORTANTE. Se refiere a las situaciones cotidianas que son los detalles que van surgiendo y que en muchos de los casos se pueden delegar, pues si no son importantes, es posible que alguien más los resuelva dada su urgencia.


IV: NO URGENTE Y NO IMPORTANTE. Se refiere a la serie de actividades que, dentro de la operación y no de la planeación, se van dando y que en lugar de facilitar los procesos los entorpecen, pues se trata de situaciones o variables que van ocurriendo y que no tienen que ver con el cumplimiento de los planes operativos. Es por esto que en realidad restan tiempo.

En mi opinión siento que no tenemos la cultura de priorizar u organizar nuestras actividades, tenemos entendido que unas son más importantes que otras pero en si no realizamos ninguna planeación o cronograma para su realización. Y en la mayoría de las veces realizamos estas actividades a ultima hora.

Presentaciones Multimedia Ejercicio 1

¿Qué ventajas y/o desventajas crees que puedes tener conocer y utilizar correctamente las TIC en el transcurso de tus estudios universitarios y en tu ambiente laborar?

¿Qué ventaja y/o desventajas crees que pueda tener crear y utilizar correctamente las presentaciones multimedia en el transcurso de tus estudios universitarios y en tu ambiente laboral?

¿ Cómo crees que sea su desarrollo en los siguientes años?

R= Las Tic son herramientas complementarias para la expresión de ideas de manera creativa. Estas facilitan el aprendizaje de un tema en cuestión, el desarrollo del tema se vuelve dinámico y cooperativo entre la audiencia y hay un mayor aprovechamiento del tiempo.

Así como estas herramientas nos sirven de ayuda, en muchas de las ocasiones la falta de conocimiento acerca de su funcionamiento y el mal uso que se les da, desvía su objetivo.

Su desarrollo continuara siendo muy acelerado como en los últimos años, la actuales generaciones están en contacto con estas herramientas desde una edad temprana, por este motivo es indispensable que dentro de cada ámbito se diseñe una formación acerca del uso de estas y con ello aplicarlas de manera correcta explotándolas al 100%.